Българската компания за разработка на бизнес софтуер ERP.BG представи ново решение за управление на винарски изби и производители на спиртни напитки. То е изцяло облачно и е базирано на вече разработената от компанията ERP система. Разполага с уеб интерфейс, оптимизирано е за работа през мобилни устройства, с интегрирани механики от социалните мрежи и е готово за международните пазари. Новата система за управление на винарни обхваща всички аспекти от производството, маркетирането, продажбите на вино и спиртни напитки, както и съвместимостта със строгите регулации в този сегмент.
„Винарството е един сектор с множество особености и специфични изисквания, както по отношение на производствения процес, така и на регулациите. През последните години екипът ни натрупа сериозен опит в този сегмент и резултатът е пълноценно решение за управление на винарски изби и производители на твърд алкохол. То е напълно съвместимо с регулацията в областта на акцизите и останалите изисквания на държавните институции в бранша, скалируемо е и включва множество приложения и функционалности, специално създадени за производството и търговията с алкохол“ – споделя Иван Аржентински, управляващ съдружник на ERP.BG.
Също така системата е изцяло локализирана за англоезичния пазар. Тя може лесно да се внедри в чуждестранни фирми, вземайки предвид специфичните регулации и пазарни различия. Тя вече работи в няколко български винарни и предстои внедряването й в други компании у нас и в чужбина.
Регулации
Секторът на виното и спиртните напитки е обект на строги регулации и новото решение за управление на винарни покрива всички изисквания на държавните институции в тази област. Документацията се оптимизира, а отчетността пред регулаторните органи напълно се автоматизира, включително с портал, от който представители на Агенция “Митници” могат да достъпват законово – изискуемите справки за дейността.
Вграденият модул Акциз позволява на екипа да следи стриктно операциите по производство и дистрибуция на алкохол и да ги документира в съответствие с действащите закони и стандарти. Функциите включват също дефиниране на данъчни складове и акцизни продукти, организиране на кодове, предназначения и операции с акцизни стоки, извършване на операции с бандероли и менажиране на бандеролни партиди, както и автоматизация на изготвянето на акцизни декларации. Освен че системата отговаря на всички регулации, тя значително намалява времето на служителите, прекарано в административни операции.
Производство
Системата за управление на винарни на ERP.BG обхваща всички аспекти от производството на алкохолни напитки, включително планирането на материалните запаси (MRP) и на капацитета на ресурсите (CRP), производствените технологии и рецепти със съставки и операции, отчети за консумация, работно време и готовата продукция и др. Чрез софтуера ръководителите на винарски изби могат също да наблюдават натоварването на ресурсите и да оптимизират използването им, както и да структурират технологични маршрути. Системата управлява също материалите за производство на спирт и алкохол, дестилацията на спиртни напитки, процеса по бутилиране и бандеролиране, както и преработка и бракуване на спиртни продукти.
Управление на асортимента и инвентара
Новото решение включва пълноценно управление на инвентар и складове с множество продукти и категории както и управление на наличностите и движенията на продукти по фирми и складове, включително по партиди и серийни номера. Добавени са също функции за конвертиране на размерности на алкохолни продукти, дефиниране и контрол на алкохолни параметри – алкохолен градус, температура, плътност и др., проследяване на себестойност при заприхождаване, трансфер и изписване на продукти, както и нейното коригиране с разходи, които стават ясни след края на отчетния период (електроенергия и др.). Управлението на асортимента е интегрирано с модул Счетоводство, което позволява автоматично осчетоводяване на приходи и разходи в резултат от складовите операции
Продажби и дистрибуция
Системата на ERP.BG включва пълен набор от функционалности за дистрибуция на алкохолни и спиртни продукти, внос и износ, управление на магазини за алкохол, доставки на едро за кетъринг, организиране на събития с консумация на алкохол, ателиета за дегустация и продажба на алкохолни напитки, продукти за готварски приложения и др. Вграденият модул Мърчандайз оптимизира управлението на екипите, както и на продуктите по щандовете на магазините, тяхното оптимално представяне, подреждане, организирането на промоциите и всички останали аспекти, свързани с присъствието в точките на продажба.
Вграден B2B портал
Решението разполага с B2B портал, който оптимизира отношенията с клиентите, информира ги за непокрити задължения, показва им платените фактури и им позволява сами да създават нови поръчки. Клиентският център разполага с вграден чат и механики от социалните мрежи, които улесняват комуникацията с клиентите, запазвайки историята на разговорите.
Business Intelligence (Бизнес анализи)
Ръководителите на винарски изби разполагат с богати възможности за анализиране и мониторинг на бизнеса, включително изчерпателни отчети за цялостните резултати, анализ на историческите данни, както и тези в реално време, проследяване на ключови показатели за успех, както и редица опции за откриване и елиминиране на причините за забавяния в операциите по производство, презареждане на склада, продажби и доставки.
Решението за винарни им дава и мощни инструменти за идентифициране модела на поведение на клиентите, както и промени в него и съответно гъвкавост да отговорят на динамично променящите се нужди на пазара. То позволява също да се извършва оценка на продуктивността на производствени и търговски отдели, складове и доставчици, както и да се оценяват рентабилността на операциите и доходите от клиентите.